Actalys est une étude notariale renommée qui regroupe les forces et l’expertise de plus de 45 collaborateurs autour des notaires  Eric Jacobs, Bertrand Nerincx, Jean Vincke, Catherine Gillardin et Géraldine Rolin Jacquemyns.

Nous offrons à nos clients un large éventail de services de qualité adaptés à leurs besoins en matière immobilière, en matière familiale et patrimoniale, ainsi qu’en droit des sociétés.

Nous portons une grande attention à la formation continue de nos collaborateurs, ainsi qu’à leur développement et épanouissement personnel. Actalys, c’est un vrai esprit d’équipe et une ambiance conviviale ponctuée par diverses activités qui renforcent les liens au sein de l’équipe.  

Actalys offre un environnement de travail à la fois professionnel, dynamique et innovant : l’étude est complètement paperless, nos tout nouveaux bureaux sont organisés en flex desk avec des espaces dédiés pour les réunions internes et les moments de détente, et nous avons largement recours au télétravail. L’étude est facilement accessible par les transports publics (à 10 minutes à pied de la gare Bruxelles-Central et à 3 minutes de la  Porte de Namur).

NOUS RECHERCHONS ACTUELLEMENT :

Un.e comptable avec une expérience de minimum trois ans en comptabilité notariale - francophone - à temps plein (ou 4/5 temps)

Description de la fonction

Vos tâches au sein du département comptabilité, composé de 2 personnes, seront :

• la vérification du bon encodage de documents liés à la comptabilité notariale (actes, factures de vente, factures d’achat, formalités hypothécaires, enregistrements, comptes bancaires, …),
• la vérification et la mise en concordance des comptes courants auprès des diverses administrations,
• le suivi des comptes clients et des comptes rubriqués,
• l’encodage et le contrôle des paiements divers suite à la passation des actes,
• la comptabilisation des fiches de frais d’actes suivant décompte des collaborateurs,
• la vérification de la perception de l’enregistrement et hypothèques après actes ainsi que la vérification et clôture des dossiers,
• la collaboration avec les notaires et les autres départements concernant les questions de comptabilité,
• l’envoi de la déclaration TVA mensuelle,
• la clôture mensuelle avec le bilan des comptes généraux,
• la collaboration avec l’expert-comptable externe et le réviseur d’entreprise,
• un backup des autres tâches comptables lors d’absences au sein du département,
• la mise en place de processus de contrôle de gestion et le suivi de ceux-ci.

L’exécution de ces différentes tâches se fera en collaboration étroite avec votre collègue du département comptabilité.

Votre profil

• Vous avez un diplôme en comptabilité
• Vous êtes francophone, la connaissance du néerlandais est un atout
• Vous avez une expérience de minimum 2 ans en comptabilité notariale
• Vous êtes discrèt.e, rigoureux(se), organisé.e et autonome
• Vous aimez travailler en équipe
• Vous êtes responsable et respectez les délais

Envie de faire partie de notre équipe ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à l’attention de
Valérie Goethals, Support RH, vgo@actalys.be - 02/289 05 47